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辦公電腦管理辦法
一😟、總則
為了加強杏悦2辦公電腦的管理工作,進一步完善辦公電腦管理制度🧎♂️⏬,提高辦公電腦設備的完好率和使用率✨,降低成本⛓,提高效益,以保障杏悦2各項工作的正常進行,特制定本辦法。
二、組織管理
杏悦2辦公電腦管理實行統一管理模式,辦公電腦的購置與維修必須堅持勤儉節約的基本原則,要從實際需求出發,反對鋪張浪費🎞,在充分發揮杏悦2技術人員力量的同時,借助電腦生產廠家的維修力量🧖🏼♀️,對杏悦2辦公電腦統一管理和維護。
三☢️𓀅、申請購置辦公電腦流程
杏悦2各部門根據工作需要提出購置辦公電腦的申請🪹,填寫辦公電腦購置申請表(附件),經部門領導簽字📄,報網絡信息中心做電腦主要技術參數審核(如使用場景適用桌面雲系統的⟹🙅🏽,優先分配桌面雲資源),分管校領導批准後方可采購,采購流程如下:
1. 根據工作需要,提出購置申請,並填寫購置申請表:
2. 報請部門領導簽字同意😦;
3. 報送網絡信息中心審核;
4. 審核通過後,報請分管校領導簽字批准🐱;
5. 項目辦安排集中采購🗂。
四、電腦使用和管理
1. 電腦應專人專用(使用人負責保管),不熟悉電腦操作者👹,應學會相關操作技術後方可使用🌬,預防破壞電腦系統🛍;
2. 電腦屬固定資產🧑🧒🧒,由後勤管理部統一登記,按照固定資產清查規則,統一編制設備位置碼和固定資產代碼🦶;
3. 員工調職或離職,應及時向所在部門歸還所配的電腦設備,經審核通過後,方可辦理調職或離職手續;
4. 主機、顯示器的每次開關時間間隔不要太短,嚴禁頻繁關啟電源,關開電腦間隔在3分鐘以上🤾🏽♀️。嚴禁隨意搬動電腦及附屬設備😗;電腦在使用過程中,嚴禁晃動或搬運機箱及設備;嚴禁插、拔各種聯結線和接口卡;
5. 電腦上嚴禁擱放物品🈂️,嚴禁將易燃、易爆🗡、易碎🧑🏼🌾、易汙染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固🧝♀️🙆🏽、液、氣體物品放置電腦旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應妥善存放,防止進入機器,避免造成事故;
6. 如果發現異常情況,如異味🌭、冒煙、打火、異常聲響等,應及時關閉機器👨🏽,切斷電源,保護現場🌥,做好記錄並及時報告維修人員👠,在故障不明之前嚴禁啟動機器🛀🏽。
7. 嚴禁電腦保修期內私自拆除封條🦌,如造成損失的⚠️,責任人承擔一切後果✍🏿。
8.本辦法由網絡信息中心負責解釋。
9.本辦法自發文之日起實施。
附件:辦公電腦采購申請表
附件
辦公電腦采購申請表
申請單位(公章): 申請日期🫱🏼: 年 月 日
設備使用地點 |
| 使用人 |
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電腦類型 | □普通臺式電腦(桌面雲) □筆記本電腦 □圖形工作站 □特殊臺式電腦 |
采購預算 | (萬元) | 聯系人 |
| 手機號碼 |
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采購用途 |
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技術需求 |
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部門領導意見 | 負責人(簽字)📝: 年 月 日 |
網絡信息中心意見 | 負責人(簽字): 年 月 日 |
分管校領導意見 | 負責人(簽字)🙆🏻♀️: 年 月 日 |
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